プライバシーポリシー

NTJ法務事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条　個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条　個人情報の取得

当事務所は、以下の場合に個人情報を取得します。

• ご相談・ご依頼のお申し込み時（お問い合わせフォーム、電話、面談等）
• 業務委任契約の締結時
• 登記・各種申請手続きの受任時
• その他、業務上必要な範囲において

第3条　個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 相続・遺言・成年後見・家族信託・不動産登記・会社登記等、受任した業務の遂行
• お客様へのご連絡・ご報告
• 登記申請・公証役場・裁判所等の関係機関への手続き
• お見積りの提示・請求書の発行・料金の収受
• 法令上の義務（本人確認等）の履行

第4条　個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（法務局・裁判所・行政機関等への提出を含む）
• 業務の遂行上、司法書士法に定める守秘義務の範囲内で提携専門家（弁護士・税理士・土地家屋調査士等）と共同して業務を行う必要がある場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合

第5条　個人情報の管理・安全対策

当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。書類・資料等は施錠管理のもとで保管し、電子データは適切なアクセス制限を設けて管理します。

第6条　個人情報の保存期間

個人情報は、業務の完了後も、法令・大阪司法書士会の定める規則および業務上の必要性に基づき、必要な期間保存します。保存期間の終了後は、適切な方法により廃棄します。

第7条　個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止をご請求いただけます。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

第8条　プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。

第9条　お問い合わせ窓口